나의 한인 학생회 운영 노하우
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나의 한인 학생회 운영 노하우
제목이 너무 거창하지만, 1년 동안 2007 ~ 2008 휴스턴 대학 한인학생회(KSA) 회장을 하면서 얻은 경험과 노하우를 포스팅 하려고 한다.
원래의 의도는 후임 학생회장에게 인수인계를 하는 하나의 과정으로, 그리고 글을 읽는 이들에게 조금이나마 학생회 운영에 관한 나의 경험을 들려주고 싶었다.
처음 휴스턴대학교에 왔을 때, 학생들간의 커뮤니케이션이 거의 없어 정말 실망을 많이 했다. 한국 학생수가 200명이나 되는데, 왜 다른 학교처럼 한국학생들 사이에 교류가 없는 것일까? 정말 궁금했다. KSA(Korean Student Association) 학생회가 있기는 했었지만, 거의 활동이 없었고, 개강총회 후 1년 동안 아무런 행사가 없었다. 2007년 여름방학 때, 학생회 임원들 중 한 분이, 저를 좋게 보셨는지, 홍보도 전공하고, 대인관계도 좋으신 것 같은데 학생회장을 한번 해보시는 게 어떠나고 제안을 해주었다. 처음에는 여기 휴스턴에 온지 아직 1년도 안되고, 영어도 잘 못해서, 제 능력으로는 안될 것 같다고 거절했다. 하지만 계속적인 제안을 하셨고, PR 실무경험이 적은 나로써는 KSA의 직접적인 홍보팀장이 되어서 KSA 운영과 홍보를 직접 해봄으로써, 필자에게 좋은 실무경험이 될 것 같아서 수락하게 되었다.
이왕 학생회장을 하기로 결심을 했으니 정말 KSA를 위해 최선을 다해보기로 했다. 어떻게 하면 학생회를 살려볼까 한 달간 고민하고, 다른 학교 학생회가 어떻게 돌아가는 지 research를 했다.
고심 끝에, 목표 두 가지를 정하게 되었다.
첫째, 휴스턴 한인 학생들의 단합
둘째, 휴스턴 한인 지역사회 봉사
1. 학생들이 실질적으로 커뮤니케이션을 할 수 있는 클럽 만들기.
2. 운영진 10명 이상 뽑기.
3. 스폰서를 통해 운영비 마련하기.
4. 휴스턴 한인 지역사회 봉사를 통한 KSA 인지도 높이기
5. 언론홍보 열심히 하기
6. 실현 가능한 행사들을 계획하고, 실행하기.
7. 학생회 계좌 만들기.
이런 목표와 계획들을 세우고, 2007년 가을학기 한 학기 동안 KSA 운영진들과 최선을 다해서 열심히 뛰었다. 결과는 대 성공 이었다.
1. 싸이월드 클럽개설 및 활성화 (http://cougars.gg.gg 2008년 8월121일 현재 회원 수 145명)
2. 2007~2008년 KSA 운영진 확정 (
3. 2007 가을학기 신입생 환영회 및 회식 (역대 가장 많은 학생들 참여)
4. 김치페스티벌 자원봉사 (지역사회 봉사)
5. 2007 가을학기 점심만찬 (학생들간의 커뮤니케이션)
6. 제1회 Korean Cougars Day (역대 가장 큰 학생회 행사)
7. 휴스턴 한인회 송년회 자원봉사 (지역사회 봉사)
8. KSA 공식 티셔츠 제작 (학생들의 단합과 지역사회 홍보)
9. KSA 계좌 오픈
10. 스폰서 (토다이 외 6곳, 약 2000불)
11. 언론홍보 (휴스턴 코리안 저널, 휴스턴 코리안 월드, 휴스턴 주간 Weekly 총 6회)
12. 전면광고 (제1회 Korean Cougars Day 행사 전면광고 2회)
2008년 봄학기가 시작되었을 때는 2007 가을학기에 너무 무리를 했는지, 조금은 힘들었다. 학생들의 참여율도 조금씩 떨어져 가고, 한 과목의 성적이 너무 나빠 학생회를 한답시고 학업에 조금 소홀히 한 것 아니냐는 후회도 들었고, 과제의 압박도 점점 더해 오고, 조금씩 지쳐갔다. 하지만 그럴 때마다 학생회를 하면서 알게 된 분들의 지지와 응원으로 겨울방학 때 심신을 충천하고, 다시 열심히 하기로 마음을 먹었다.
1. 2008년 봄학기 개강총회
2. 휴스턴 영사관
3. KSA 공식 커뮤니티 싸이월드 클럽 회원 수 100명 돌파 기념 파티
4. 일요 신문 주관 독도는 우리땅 자원봉사
5. 휴스턴 한인회 주관 한인입양가족 및 참전용사 행사 자원봉사
6.
7. 종강총회 및 회식
8. 언론홍보 (휴스턴 지역신문 및 한국일보 총 19회)
9.
10. 차기 2008~2009 KSA 운영진 선출
필자가 생각하기에 학생회 운영에 있어 가장 중요한 점은 학생들간의 커뮤니케이션이 활성화 될 수 있는 여건을 조성하는 일이다. 대부분의 학생회들은 일반 홈페이지를 운영했지만, 필자는 싸이월드 클럽을 활용하였다. 예전 학생회 홈페이지에서는 학생들간의 커뮤니케이션을 할 여건도 안 되었으며, 디자인도 엉망이었고, 홈페이지를 관리할 지식도, 관리자도 없었다. 필자가 예전 대학교에서 동아리 회장을 하면서 싸이월드 클럽을 만들어 운영 해 본 경험을 토대로 싸이월드 클럽을 공식 학생회 홈페이지로 만들게 되었다. 하지만 일반 홈페이지의 관리가 잘 되었거나, 뛰어난 홈페이지 관리자가 있다면, 당연히 일반 홈페이지를 잘 활용해야 한다. 외국에서 싸이월드를 하기에는, 연세가 조금 드신 분들이 싸이월드를 하기에는 일반 홈페이지에 비해 여간 불편한 점이 한 둘이 아니다. 상황에 따라 공식 커뮤니티 선정을 잘 해야 하며 학생회 운영에 있어서 가장 중요한 점이라고 생각이 든다.
또한 언론홍보활동을 꾸준히, 활발히 해야 한다. 일반인들이 언론홍보 활동을 어떻게 할까 어려워한다. 가장 쉬운 방법은 언론사나 독자들이 관심을 끌만한 학생회 소식, 계획, 인사, 활동 등을 이메일로 각 신문사 기자들에게 보내면 된다. 형식은 그저 공지사항으로 회원들에게 전달하는 내용을 기자들에게 전달하면 된다. 받아 본 메일에 관심이 있는 기자들에게 연락이 올 가능성이 크기 때문에 본인의 연락처를 꼭 기입해야 한다. 조금만 언론홍보 및 보도자료 작성에 관심이 있는 분이라면 기사작성 방법 및 언론홍보 관련 책들을 참고하여 보도자료 형식으로 기자들에게 보내면 기사화 되기 더 쉽다.
스폰서 활동 및 은행계좌 개설해야 한다. 비록 비영리단체이지만 자금이 없다면 한 집단을 운영하기가 너무나 어려워진다. 한인타운, 영사관, 한국계 대기업 등을 돌면서 스폰서 활동을 해야 한다. 특히 주의할 점은 업종별로 하나씩 스폰서를 해야 한다. 예를 들어, 그 지역에 여행사가 두 군데가 있는데, 두 군데 모두 스폰서를 한다면 여행사 입장에서는 스폰서를 할 필요가 없을 것이다. 스폰서를 해주는 이유는 명목상 학생들을 위한 지원금이지만, 90%는 학생들을 활용한 비즈니스를 위한 투자라고 생각이 든다. 그러므로 식당, 택배회사, 보험회자, 미장원 등 업종별 한군데만 스폰서를 받아야 한다.
또한 운영진 구성을 가능한 빨리, 확실히 해야 하며, 한 학기 확실한 계획을 세우고, 실행해야 한다. 또한 총 동문회장, 영사관, 한인회장, 상공협회장, 언론사 기자 등의 분들과 원만한 관계를 유지할 수 있도록 최대한 신경을 써야 한다.
또한 지역사회에서 가장 큰 커뮤니티에 가입하여, 학생회를 알리고, 지지를 호소하여 지역주민들의 관심을 유발시키고, KSA 인지도를 높일 수 있도록 노력을 해야 한다.
1년 동안 University of Houston KSA 학생회장을 하면서 가장 좋았던 점은 많은 분들과의 교류를 통해 친목을 쌓을 수 있었다는 점이다. 또한 개인적으로 뿌듯한 점은 활발한 언론홍보활동을 통해 일년 동안 무려 25건의 KSA 관련 기사가 기사화 되었고, 그로 인해 KSA 인지도가 무척 높아졌을 꺼라 생각이 든다. 또한 싸이월드 클럽의 활성화로 휴스턴에서 가장 큰 학생들의 커뮤니티가 되었으며, 그로 인해 휴스턴 학생들의 단합에 조금이나마 이바지 할 수 있어서 기분이 좋다. 또한 여러 지역봉사활동을 통해 KSA 인지도가 높아졌음을 자부한다.
다음 차기 회장님이 필자보다 훨씬 더 KSA를 이끌어 갈 것임을 확신하며, 오늘의 포스팅을 줄인다.
An intense analysis of Choi Kyung-Ju

